IT-Lösung minimiert Prozesskosten in der Logistik
Multimodale, komplexe und internationale Transporte beanspruchen Logistiker. Wenn Waren mehrere Häfen passieren, über Straße, Schiene, zur See oder in der Luft bewegt werden, ist nicht nur der organisatorische, sondern auch der bürokratische Aufwand groß. Xtras forward thinking setzt dem mit seiner neuen ERP-Lösung Xfreight ein Ende. Die einzige All-In-One-Lösung für globale Transporte, die vom Anwender unbeschränkt individualisierbar ist, regelt vom Angebot bis zum Zahlungsausgleich den gesamten Logistik-Workflow und ist ab sofort global in Deutsch und Englisch einsetzbar. Nach Strukturierung der gewünschten Elemente und Festlegung der teilnehmenden Rollen individualisieren Xfreight-Nutzer ihre Ansicht und arbeiten Aufträge flexibel in ihnen zugeordneten Workflows ab. Die Logistiklösung erlaubt Multi-Routing, also das Anlegen und Bearbeiten mehrerer Modalitäten innerhalb eines Transportauftrags und unterschiedlicher betreuender Parteien. Dank des Multi-Company-Features arbeiten verschiedene Mitarbeiter oder wirtschaftlich selbstständige Firmen einer Holding nahtlos und papierlos an einem Auftrag zusammen. Das vom deutschen Zoll zertifizierte Modul Xcust erlaubt dem Anwender, eine einfache und schnelle Zoll-Anmeldung ohne vorgeschaltetes und Transaktionskosten forderndes Clearingcenter. Ob FCL und LCL für die Seefracht oder IATA und ERates für die Luftfracht – das zur Verfügung stehende Tarifsystem kennt alle Frachtpreise der Speditionen. Durch die integrierte Finanzbuchhaltung stehen Kunden-Rechnungen und Außenstände in Echtzeit mit einem Klick zur Verfügung. Im Ergebnis herrscht immer vollständige Transparenz über den Status quo jedes Auftrags. Der zeitliche Aufwand zur Bearbeitung und Abrechnung eines Multi-Company-Auftrags schrumpft von 30 auf 3 Minuten, was die Prozesskosten enorm schont. Eigens entwickelte Schnittstellen zu allen Port-Community-Systemen merzen mögliche Fehlerquellen durch externe Schnittstellen aus. Die Komplettlösung adressiert mittlere und große Logistikunternehmen ab 20 Mitarbeitern.